Kancelář obce Kamenice

 Rozsah činností

• Vede organizačně technickou agendu jednání rady obce a zastupitelstva obce, pořizuje zápisy z jednání rady a zastupitelstva, vypracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem, zajišťuje výrobu a zveřejňování pozvání na zastupitelstvo, soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a zajišťuje jejich distribuci.
• Podílí se na tvorbě strategických dokumentů, plánů a vizí rozvoje obce.
• Podílí se na tvorbě základních organizačních a řídících norem - organizační řád, pracovní řád, řídící normy, ostatní organizační normy.
• Podílí se na tvorbě obecně závazných právních předpisů obce.
• Odpovídá za zajištění voleb, referenda, sčítání lidu, domů, bytů apod., řešení otázek na úseku služeb (veřejná doprava, telekomunikace, pošta, televize, bankovní služby, další služby veřejnosti).
• Zajištění agendy informačních technologií a spisové služby.
• Vede agendu školství.
• Zabezpečuje organizačně technickou agendu pro komise a výbory zastupitelstva obce.
• Vede evidenci smluv.
• Vede evidenci stížností a petic, postoupení těchto petic k vyřízení jednotlivým odborům a následnou evidenci odpovědí příslušných úseků.
• Zajišťuje informovanost občanů - místní zpravodaj, web.
• Agenda žádostí o informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
• Podílí se na zajištění spolupráce mezi okolními obcemi, mikroregion Ladův kraj.
• Podílí se na zajištění podpory cestovního ruchu, podnikání, zaměstnanosti, církví, kultury, sportu, volnočasových aktivit, komunitního života, spolků, sdružení a neziskových organizací.
• Podílí se na zajištění agendy osadních výborů.
• Vede agendu dopravní obslužnosti obce a evidenci smluv na zajištění dopravní obslužnosti obce.
• Zabezpečuje organizačně agendu jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Kamenice.
• Vede agendu grantů a darů obce, evidenci smluv na granty a dary.
• Vede sklad kancelářského materiálu, zajišťuje a eviduje nákup kancelářského materiálu, nákup a servis techniky pro administrativní činnost aparátu obecního úřadu.
• Zajišťuje evidenci a vyřizování stížností, připomínek, oznámení a podnětů členů rady, zastupitelstva a občanů v souladu s příslušnými právními předpisy.
• Vede evidenci nařízení obce a obecně závazných vyhlášek obce, eviduje a archivuje vnitřní směrnice obecního úřadu.
• Vede centrální evidenci všech úředních razítek používaných odbory v samostatné přenesené působnosti, zajišťuje zhotovení nových razítek a oznamuje ztrátu razítek MV ČR
• Archivuje písemnosti obce a úřadu - systematické ukládání písemností, inventarizace a skartace archivních fondů a sbírek.
• Vede agendu související s výkonem práv zřizovatele.
• Spolupracuje s dotčenými státními orgány.
• Evidence služebních cest, odchodů a jízd služebními vozidly.

Referent	Zuzana Králová	313 034 672	podatelna@kamenice.cz
Referent	Jana Meissnerová	313 034 672	podatelna@kamenice.cz

• Přijímá a eviduje hlášení ztrát a nálezů.
• Kontroluje a zajišťuje průběžné aktualizace úřední desky, včetně elektronické - vyvěšování, svěšení a evidence vyvěšovaných úředních listin, vyhlášek, odesílání vyhlášek po svěšení správním orgánům.
• Vidimace a legalizace - ověřování kopií listin a ověřování podpisů.
• Zajištění kompletní agendy Czech POINT.
• Pokladna - výběr hotovosti od občanů, proplácení dokladů v hotovosti, vedení pokladního deníku, evidence (vybírání) místních poplatků, vymáhání místních poplatků formou upomínek a platebních výměrů.
• Podatelna - příjem a odesílání písemností, vedení kompletního systému spisové služby, elektronické podatelny a datových schránek.
• Zpracovává konverze dokumentů z elektronické podoby do listinné a z listinné do elektronické.