Kristýna Čičatko
Agenda:
- Pořizuje zápisy z jednání rady a zastupitelstva, vypracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem, zajišťuje výrobu a zveřejňování pozvání na zastupitelstvo, soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a zajišťuje jejich distribuci.
- Zabezpečuje organizačně technickou agendu pro komise a výbory zastupitelstva obce.
- Vede evidenci smluv.
- Vede evidenci stížností a petic, postoupení těchto petic k vyřízení jednotlivým odborům a následnou evidenci odpovědí příslušných úseků.
- Zajišťuje informovanost občanů - místní zpravodaj, web.
- Zabezpečuje krizové plánování - evidence kontaktů krizových štábů, účast na řešení krizových situací v obci (živelné pohromy apod.).
- Agenda žádostí o informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
- Podílí se na zajištění spolupráce mezi okolními obcemi, mikroregion Ladův kraj.
- Podílí se na zajištění podpory cestovního ruchu, podnikání, zaměstnanosti, církví, kultury, sportu, volnočasových aktivit, komunitního života, spolků, sdružení a neziskových organizací.
- Podílí se na zajištění agendy osadních výborů.
- Vede agendu dopravní obslužnosti obce a evidenci smluv na zajištění dopravní obslužnosti obce.
- Zabezpečuje organizačně agendu jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Kamenice.
- Vede agendu grantů a darů obce, evidenci smluv na granty a dary.
- Vede sklad kancelářského materiálu, zajišťuje a eviduje nákup kancelářského materiálu, nákup a servis techniky pro administrativní činnost aparátu obecního úřadu.
- Zajišťuje evidenci a vyřizování stížností, připomínek, oznámení a podnětů členů rady, zastupitelstva a občanů v souladu s příslušnými právními předpisy.
- Vede evidenci nařízení obce a obecně závazných vyhlášek obce, eviduje a archivuje vnitřní směrnice obecního úřadu.
- Vede centrální evidenci všech úředních razítek používaných odbory v samostatné přenesené působnosti, zajišťuje zhotovení nových razítek a oznamuje ztrátu razítek MV ČR
- Vede agendu související s výkonem práv zřizovatele.
- Evidence služebních cest, odchodů a jízd služebními vozidly.
- Spolupracuje s dotčenými státními orgány.